У Рівненській міській раді планують оновити систему електронного документообігу.
Про це розповідає заступник міського голови Рівного Євгеній Іванішин.
Так, в громаді ознайомлюються з компаніями, які займаються впровадженням систем сучасних сервісів електронного документообігу та є основними на ринку в цій сфері. Зокрема, поспілкувалися з IT-Enterprise. Також до розмови долучилися і представники Львівської громади, які поділилися своїм досвідом впровадження системи.
"Одна з головних переваг цього продукту - об’єднання всіх бізнес-процесів і ресурсів органів місцевого самоврядування в одну платформу, а також спрощення, прискорення й оптимізація роботи. Цього вдається досягти завдяки автоматизації рутинних процесів та уникненню багаторазового введення тієї ж інформації виконавцями з різних відділів. Систему можна налаштувати під себе. Так зробили вже у Львові, Вінниці, Хмельницькому", - каже Євгеній Іванішин.
Завдяки впровадженню системи е-документообігу швидкість погодження і розгляд документів в органах місцевого самоврядування зростає з 74 до 9 год (!). Підвищується виконавча дисципліна працівників. Збільшується кількість завдань, які виконуються в ОМС. Як результат - мешканці отримують якісніші та швидші послуги.
